НДФЛ – это налог в размере 13%, который работодатель удерживает из зарплаты сотрудника для перечисления в пенсионный фонд, фонды социального и медицинского страхования.
Расчет НДФЛ производится по алгоритму: из суммарных доходов сотрудников компании вычитаются суммы, выделяемые на льготы, а затем полученная разница умножается на 13%. При расчете льготного вычета учитываются стандартные и социальные льготы.
Существует несколько форм справки НДФЛ, каждую из которых организация обязана подавать в налоговые органы.
Данная форма содержит реквизиты предприятия, информацию по зарплате и удержанных налогах на доходы по каждому конкретному работнику. В налоговую 2-НДФЛ сдается до 1 апреля следующего года после отчетного.
Эта форма НДФЛ содержит суммарные данные по всем сотрудникам: доходы и удержанные налоги. В налоговую службу 6-НДФЛ подается в определенные сроки:
Законодательно закреплено требование, согласно которому организация обязана перечислять в налоговую удержанный НДФЛ в тот день, когда сотрудник получил заработную плату, либо в течение следующего дня. В случае невыполнения данного требования, организация получает штраф по НДФЛ. Также штраф за неуплату НДФЛ грозит компании в том случае, если сумма будет переведена не в полном объеме.
В случае несдачи НДФЛ, просрочки сдачи или оплаты суммы не в полном объеме компания обязана оплатить наложенный штраф в размере 20% от суммы, которая должна была быть переведена.
Избежать оплаты штрафа за НДФЛ можно, если организация сумеет погасить задолженность и начисленные пени до сдачи уточненной формы и того момента, когда налоговым органам станет известно о возникшей задолженности.
Поправки в законодательство были внесены после инцидента. Некоторой компании был вынесен штраф от налоговой инспекции за несвоевременную сдачу НДФЛ. Сумма штрафа составила 300 тыс. рублей. Предприятие оспорило решение налоговой в суде, и штраф аннулировали. Это стало возможным по причине того, что задолженность была погашена до момента сдачи отчетности в налоговые органы. Благодаря судебному решению в пользу компании в ст. 123 Налогового кодекса РФ были внесены изменения.